Verwerking persoonsgegevens in het kader van FHI brancheactiviteiten
Verwerken van persoonsgegevens
FHI, federatie van technologiebranches (hierna: FHI) legt voor het gebruik van haar organiseren van beurzen (WoTS/IP en E&A) en events persoonsgegevens vast met als doel het verstrekken van exposanten- en bezoekersbadges. Na registratie bewaart FHI de door u opgegeven persoonsgegevens: geslacht, naam, bedrijfsnaam, adresgegevens, e-mailadres en telefoonnummer. En uw geboortedatum wanneer u dat heeft opgegeven. FHI bewaart de persoonsgegevens 5 jaar.
FHI behoudt en gebruikt de door u ingevulde persoonsgegevens om u uit te nodigen en op de hoogte te houden van andere voor u relevante en interessante (marketing)activiteiten en diensten, zoals komende edities van WoTS/IP en E&A) en events.
Exposanten
Wanneer u zich registreert als bezoeker om aanwezig te zijn bij een beurs of event, dan worden uw opgegeven persoonsgegevens: geslacht, naam, functie, marktsegment, interessegebieden (wanneer opgegeven), bedrijfsnaam, adresgegevens, zakelijk e-mailadres en telefoonnummer, wanneer u hiervoor toestemming heeft gegeven of er een wettelijke plicht is, gedeeld met exposanten. Exposanten zullen uw gegevens gebruiken voor het geven van informatie of het doen van aanbiedingen.
Badge
Als bezoeker begrijpt u dat wanneer u akkoord gaat met het scannen van uw badge door een exposant tijdens het event, u de exposant persoonlijke informatie geeft. U geeft de exposant toestemming deze informatie te gebruiken om contact met u op te nemen over hun producten of diensten. U begrijpt dat deze exposant uw gegevens buiten de Europese Economische Ruimte kan gebruiken en u geeft hier toestemming voor. U begrijpt en bent akkoord met het behouden en gebruiken van uw data door de organisatie van dit evenement: FHI, en een eventuele derde partij die acteert namens de organisatie, om het event te laten plaatsvinden en om de bezoekersstroom te analyseren met als doel de ervaringen van bezoekers te verbeteren.
Mediapartners
Wanneer u hiervoor toestemming heeft gegeven, dan worden de onderstaande door u opgegeven gegevens verstrekt aan één of meer van onze mediapartners. Deze mediapartners kunnen u abonnementsaanbiedingen doen en/of u nieuwsbrieven sturen. Kijk voor een overzicht van onze mediapartners op deze pagina.
Beursprojecten
Wanneer u zich inschrijft voor deelname aan projecten of seminars bij beurzen en/of events dan worden de door u opgegeven persoonsgegevens: geslacht, naam, functie, marktsegment, interessegebieden (wanneer opgegeven), bedrijfsnaam, adresgegevens, zakelijk e-mailadres en telefoonnummer gedeeld met exposanten, wanneer u hiervoor toestemming heeft gegeven bij uw registratie als bezoeker.
Foto’s en video’s
Een ieder die een beurs of event van FHI betreedt geeft toestemming voor het maken van foto- en videomateriaal waar u als bezoeker mogelijk in of op voor zal komen. FHI gebruikt deze opnamen voor publicitaire uitingen. Bij de ingang wordt u hier door middel van een aankondiging op nadrukkelijk geattendeerd.
Intrekken toestemmingsverklaring
Wanneer u geen prijs meer stelt op de inschrijving voor WoTS en/of nieuwsbrieven, informatie over (nieuwe) producten en diensten (per e-mail), dan kunt zich op ieder moment afmelden door gebruik te maken van de afmeldlink in de e-mail. Indien dit niet mogelijk is, dan kunt u ook een e-mail sturen aan: privacy@fhi.nl of een schriftelijk verzoek indienen bij: FHI, afdeling privacy, Postbus 366, 3830 AK Leusden, Fax (033) 461 66 38. Wij reageren binnen 5 werkdagen op uw verzoek.
Voor het intrekken van door u gegevens toestemming voor het gebruik van persoonsgegevens aan derden, verwijzen wij u naar de betreffende derde partij.
Inzage en wijzigen van persoonsgegevens
Wanneer FHI uw persoonsgegevens heeft vastgelegd, dan kunt u deze gegevens inzien en laten wijzigen door een e-mail sturen aan: privacy@fhi.nl of een schriftelijk verzoek in te dienen bij: FHI, afdeling privacy, Postbus 366, 3830 AK Leusden, Fax (033) 461 66 38. Wij reageren binnen 5 werkdagen op uw verzoek.
Gebruik van Cookies
FHI maakt bij het aanbieden van haar diensten gebruik van cookies. Dit is een klein eenvoudig bestandje met gegevens dat of op de harde schijf van uw computer wordt opgeslagen of in de sessie van uw browser staat.
Hier leest u meer over het gebruik van cookies door FHI.
Wijzigingen
FHI behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit Privacy statement als gevolg van nieuwe ontwikkelingen. Wij adviseren u daarom om deze verklaring regelmatig op eventuele wijzigingen te controleren.