BCCM/LMG -verbonden aan Universiteit Gent- is een bacteriecultuurcollectie die momenteel meer dan 26.000 goed gekarakteriseerde stammen omvat van isolaten uit diverse omgevingsbronnen. Op deze manier kan BCCM/LMG voorzien in de behoeften voor biologisch materiaal van verschillende R&D-sectoren binnen de biotechnologie.
Net zoals vele andere laboratoria, en mede door het ISO 9001 certificaat heeft BCCM/LMG te maken met behoorlijk wat documenten onder de vorm van werkinstructies, procedures, SOP’s en formulieren. Door de toenemende interne digitalisering ging BCCM/LMG op zoek naar een manier om deze documenten op een efficiënte en kwaliteitsvolle manier gestructureerd te bewaren en archiveren. Een goed werkend DMS of Document Management Systeem, kon daarvoor een oplossing bieden. Kleinschalige laboratoria zoals BCCM/LMG hebben echter vaak onvoldoende budget om commercieel ontwikkelde DMS systemen aan te schaffen. Deze presentatie neemt je mee doorheen de ontwikkeling en implementatie van een DMS op basis van SharePoint. Daarbij werd veel tijd geïnvesteerd in het automatiseren van documentstromen. Door te kiezen voor SharePoint kan het DMS in eigen beheer gehouden worden zonder sterk afhankelijk te zijn van externe partijen.
Ing. Jindrich Peiren, Ugent