Opbouwdag/standinrichting
Maandag 25 september 07.00 – 23.00 uur

De opbouw is voor exposanten geopend vanaf maandag 25 september 07.00 uur. Voor het betreden van de hal dien je in het bezit te zijn van een dienstpas.

Afbouw
Donderdag 28 september 17.00 – 23.00 uur
17.00 – 19.00 uur Afvoer van lichte stukken als handbagage (alleen toegang met een exposantenbadge).
19.00 – 23.00 uur Afvoer goederen en demontage; auto’s in de hal toegestaan.
19.00 – 23.00 uur Vrachtwagens toegang tot de laad- en loszone

Dienstpassen
De digitale dienstpas ontvang je van FHI per e-mail (augustus). Deze gebruik je (en voor jouw eventuele leveranciers) gedurende de op- en afbouw. Je dient deze zelf rond te sturen aan jouw leveranciers.

Logistieke partner DB Schenker
DB Schenker fairs & events is de logistieke partner van Jaarbeurs. Klik hier voor de dienstverlening.

Aanmelden laden en lossen van goederen tijdens op- en afbouw
Voor het laden en lossen van stand materialen dien je een tijdslot te reserveren. Let op: zonder vooraf geboekt tijdslot is het niet meer mogelijk de laad en los zones van de Jaarbeurs op te komen. Boek deze dus tijdig vooraf! Dit kan via het Voertuig Registratie Systeem (VRS) van DB Schenker en gaat live op maandag 28 augustus vanaf 8.00 uur.

Je hebt alleen een tijdslotreservering nodig tijdens op- en afbouwdagen. Tijdens beursdagen kun je je gewoon melden op locatie.
Klik hier voor meer informatie over het aanvragen van tijdsloten.

Parkeren personenauto’s en (kleine) busjes
Wanneer LabNL plaatsvindt, zijn P1 en P3 niet meer toegankelijk voor parkeren. De Jaarbeurs heeft maatregelen genomen voor het soepel laten verlopen van de logistieke/parkeer trajecten.

• Vanuit de Jaarbeurs wordt geadviseerd om de P+R locaties te gebruiken (Praktische informatie: bereikbaarheid – Jaarbeurs) Hier staat welke P+R locaties er in de omgeving zijn.
• In de webshop kunnen exposanten parkeerkaarten bestellen. Dit is mogelijk vanaf augustus:
  • De exposant kiest voor een parkeerkaart voor bepaalde dag. Er wordt zodoende door het systeem rekening gehouden met het feit dat deze kaart is verkocht. Dus het is mogelijk dat het terrein niet vol is, maar de borden dit wel aangeven. Dan kunnen er nog exposanten komen die kaarten hebben besteld.
  • Er is een beperkter aantal parkeerkaarten voorradig om te bestellen via de webshop. Dit om rekening te houden met de andere bezoekers en exposanten.
• Bezoekers kunnen vooraf bij Jaarbeurs een parkeerkaart bestellen. Voor deze bezoeker wordt dan ook ruimte vrijgehouden op de gekozen parkeerplaats.

Parkeren vrachtwagens en trailers
Na het laden en lossen verlaat je de laad en los zone. Je parkeert je voertuig op de daarvoor bestemde parkeerterreinen. Hier betaal je het reguliere parkeertarief.