Dit online handboek bevat alle informatie die je als exposant nodig hebt om de voorbereiding van jouw beursdeelname zo soepel mogelijk te laten verlopen.
Data
Dinsdag 26 t/m donderdag 28 september 2023
Opbouwtijd
Maandag 25 september 07.00 – 23.00 uur
Openingstijden voor exposanten (met exposantenbadge)
Dinsdag 26 september: 08:00 – 18:00 uur
Woensdag 27 september: 08:00 – 19:00 uur (exposantenborrel)
Donderdag 28 september: 08:00 – 23:00 uur (afbouw)
Let op: de openingstijden voor bezoekers zijn van 09:30 uur tot 17:00 uur.
Locatie
Jaarbeurs Utrecht, Hal 7
Jaarbeursplein
3521 AL Utrecht
Webshop Jaarbeurs (beschikbaar van 2 mei t/m 5 september 2023)
In jouw standpakket zit standaard inbegrepen: elektra 3,5kW aansluiting en jouw gekozen meubeloptie.
Aanvullende wensen, zoals extra meubilair, water-, perslucht en catering kun je via de webshop van de Jaarbeurs bestellen. Parkeerkaarten kunnen op een later moment besteld worden in de webshop.
In verband met de horecavergunning binnen het complex van de Jaarbeurs is catering anders dan door de Jaarbeurs niet toegestaan. Lees hier de voorwaarden cateringactiviteiten goed door. Voor catering aanvragen kun je terecht bij de Jaarbeurs. De aanvraagformulieren hiervoor vind je op de downloads pagina.
Login via jouw account of registreer via de knop “inschrijven”.
Webshop A-Booth (beschikbaar van 8 juni t/m 24 augustus 2023)
A-booth levert de standaard standbouw voor de beurs. In jouw standpakket zit standaard een afsluitbare berging van 2 x 1 m (Bij stands <21 m2 : 1 x 1 m), de door jouw gekozen meubeloptie en 1 spot per 4 m2. In de webshop van A-Booth kun je extra opties voor jouw stand bestellen. Daarnaast kun je ook extra meubilair of verlichting bestellen. De nodige bestanden kun je via ea-labnl@a-booth.nl aanleveren. Lees hier meer over het bestellen en aanleveren bij A-Booth.
Voor de livegang van de webshop ontvang je de inloggegevens in je mailbox. Vanaf dit moment kun je in de webshop jouw bestellingen plaatsen en wensen doorgeven.
Heb je hier vragen over? Stuur gerust een mail naar ea-labnl@a-booth.nl.
Bezoekersregistratiesysteem en exposantenbadges (beschikbaar vanaf 11 mei 2023)
Nodig jouw relaties uit met een persoonlijke registratielink en bestel de exposantenbadges voor jouw stand personeel. Maak daarnaast de keuze tussen de badgereader of leadscanner app. Beide kunnen gebruikt worden om bezoekers van jouw stand te scannen en registreren. Je ontvangt in de tweede week van mei een e-mail met inloggegevens. Klik hier voor meer informatie.
Groenvoorziening Expoflora (beschikbaar van 2 mei t/m 11 september 2023)
Bestel jouw decoratie voor op de stand. Bekijk de mogelijkheden voor groenvoorziening via deze link.
Faircom Media
Wil jij jouw bedrijf promoten tijdens de beurs? Bekijk het aanbod van Faircom Media via de brochure.
Neem gerust contact op om de mogelijkheden te bespreken via sales@faircom.nl of 020-4620880.
Marketing & Communicatie (Cup)
Lees hier alles over (online) promotie, bekijk onze mediapartners en download de banners in jouw gewenste formaat. Nodig jouw relaties uit en maak kans op korting op het deelnametarief.
Logistiek
Vind alles over op- en afbouwtijden, dienstpassen, parkeren en het laden en lossen van goederen.
