Door: FHI, Federatie van Technologie Branches Sinds juli 2018 is de wettelijke betalingstermijn weer iets in het voordeel van het MKB gewijzigd. Belangrijkste wijziging: grote bedrijven moeten binnen 60 dagen betalen. Uitzonderingen zijn niet meer mogelijk. Eigenlijk gaat het om een regeling die bepaalt wanneer rente verschuldigd is. Na het verstrijken van de betalingstermijn is namelijk de wettelijke rente voor handelstransacties danwel de overeengekomen rente verschuldigd. Deze wordt jaarlijks gecumuleerd. Rente over rente dus.
Toelichting regeling per 1 juli 2018:
Zonder afspraken over betalingstermijnen bedraagt de betalingstermijn:
- 30 dagen na ontvangst van de factuur (dus niet na de factuurdatum) bij facturatie achteraf
- 30 dagen na ontvangst van de goederen/diensten bij facturatie vooraf
- 30 dagen na de acceptatie indien een acceptatietest is overeengekomen of indien de klant niet binnen die termijn een acceptatietest uitvoert, 30 dagen na de acceptatieperiode. Betreffende de acceptatieperiode nog het volgende: Partijen kunnen een termijn van meer dan 30 dagen overeenkomen voor deze test (bij overheid max. 60 d.). Die periode mag niet onbillijk zijn hetgeen met name inhoudt dat daar een objectieve reden voor moet zijn en dat deze niet ongebruikelijk mag zijn voor de betreffende levering en verband moet houden met de aard van de levering.
Met afspraken over de betalingsregeling geldt het volgende:
Is leverancier een MKB bedrijf en de klant een grote onderneming, dan geldt een maximale termijn van 60 dagen. Langere termijnen zijn nietig en worden vervangen door een termijn van 30 dagen.
Zijn klant en leverancier beide MKB bedrijven dan mogen zij alleen een langere termijn dan 60 dagen overeenkomen indien dat niet kennelijk onbillijk is. Dit houdt met name in dat daar objectieve redenen voor moeten zijn, dat deze niet ongebruikelijk mag zijn voor de betreffende levering en dat deze verband moet houden met de aard van de levering.
Er is overigens sprake van een grote onderneming indien aan twee van de volgende drie voorwaarden is voldaan:
- Netto jaaromzet > 40 miljoen euro
- Meer dan 250 medewerkers
- Activa > 20 miljoen euro
Enkele voorbeelden waarin een langere betalingstermijn dan 60 dagen niet kennelijk onbillijk is jegens de schuldeiser (de leverancier):
- de levering in consignatie, waarbij leveranciers eerst worden betaald nadat de afnemer het geleverde zelf heeft verkocht;
- indien de ene partij een startende onderneming is aan wie een langere betalingstermijn wordt gegund in het kader van de opbouw van de handelsrelatie tussen beide partijen;
- het overeenkomen van een langere betalingstermijn om een vaste handelsrelatie die tijdelijk in liquiditeitsproblemen verkeert wat meer financiële ruimte te geven.
En wanneer de klant niet of te laat betaalt?
Betaalt de klant de factuur niet of te laat dan zijn incassokosten verschuldigd. De (zakelijke) afnemer is bij wet in verzuim wanneer hij niet binnen de betalingstermijn zoals hierboven omschreven betaalt. Wanneer partijen niets hebben afgesproken over de hoogte van de vergoeding, dan is de vergoeding een percentage van de rekening met een minimum van € 40,- zoals hieronder weergegeven.
| Schijven voor berekening incassokosten indien hierover geen nadere afspraken zijn gemaakt: | |||||
| Van | tot | % | incassokosten | ||
| € 1 | € 2.500 | 15% | € 375 | ||
| € 2.501 | € 5.000 | 10% | € 250 | ||
| € 5.001 | € 10.000 | 5% | € 250 | ||
| € 10.001 | € 200.000 | 1% | € 1.900 | ||
| € 200.001 | € 1.000.000 | 0,5% | € 4.000 | ||
| totaal: | € 6.775 | ||||
| minimum: | € 40 | maximum | € 6.775 | ||
| voorbeelden: | vordering | incassokosten | |||
| € 100 | € 40 | ||||
| € 2.500 | € 375 | ||||
| € 5.000 | € 625 | ||||
| € 10.000 | € 875 | ||||
| € 35.000 | € 1.125 | ||||
| € 250.000 | € 3.025 | ||||
Bovendien mag wettelijke rente in rekening worden gebracht. Er zijn vele handige tools op het internet te vinden voor de berekening daarvan. Veel bedrijven sturen een of meerdere aanmaningsbrieven. Het is raadzaam om de inhoud daarvan door een jurist te laten controleren zodat in een eventueel incassotraject soepel verloopt.
© mr. ing. F.H.G. Meijers MBA / 8 oktober 2018
